Zorunlu Staj İşlemleri: Kabul Formu, SGK ve Staj Defteri

Zorunlu stajda sigorta girişini sen ya da işyeri değil, okuduğun üniversite yapıyor. Primi de üniversite ödüyor. 5510 sayılı Kanun'a göre staj yapan yükseköğretim öğrencisi iş kazası ve meslek hastalığı sigortası kapsamında. Üniversitenin seni SGK'ya bildirebilmesi için işyerinin onayladığı staj kabul formunu süresi içinde bölüm staj komisyonuna teslim etmen gerekiyor. Belgeler eksikse sigorta girişi yapılmıyor ve staja başlayamıyorsun.

Bu yazı başvurudan değerlendirmeye kadar olan resmî adımları anlatıyor. Staj yeri bulma, Kayseri OSB ve Ulusal Staj Programı için part-time iş ve staj rehberimize bak.

Sigorta: kanun ne diyor?

Tablodaki %5'lik genel sağlık sigortası primi, yalnız ailesinin üzerinden sağlık güvencesi olmayan öğrenci için geçerli. Bu yüzden KAYÜ başvuruda e-Devlet'ten alınan müstahaklık belgesi istiyor. Bu belge sağlık güvencenin kimin üzerinden olduğunu gösteriyor. Konunun ayrıntısı öğrenci sağlık sigortası yazımızda.

Staj emeklilikte sayılır mı? Kanun metnine göre stajda yalnız iş kazası ve meslek hastalığı (gerekiyorsa genel sağlık sigortası) primi ödeniyor. Malullük, yaşlılık ve ölüm (emeklilik) primi ödenmiyor. Bu yüzden staj günleri emeklilik prim gününe eklenmiyor. 16 Ekim 2026 itibarıyla Kanun'da stajı emeklilik başlangıcı sayan bir hüküm görmedik.

Ücret: 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu'na göre staj ücreti işletmeyle yapılan sözleşmeyle belirleniyor. Kanun'daki asgari ücret yüzdesi şartı, işletmelerde mesleki eğitim görenler ile mesleki ve teknik ortaöğretim öğrencileri için yazılmış. Üniversitede staj yapan öğrenci bu sayımda açıkça yer almıyor. Aynı Kanun'un geçici 12. maddesi ise staj ücreti ödeyen özel işletmeye İşsizlik Sigortası Fonu'ndan devlet katkısı verilmesini öngörüyor. Katkı, Kanun'un öngördüğü en az ücret üzerinden hesaplanıyor: 20'den az çalışanı olan işletmede bunun üçte ikisi, 20 ve üzeri çalışanı olanda üçte biri. Programı gereği staj yapmak zorunda olmayan üniversite öğrencilerinin stajları ve kamu kurumları bu katkının dışında. Uygulamanın süresini Cumhurbaşkanı uzatabiliyor. 2026–2027'de sürüp sürmediğini bölümünün staj komisyonuna sor. İşyerin bu desteği soruyorsa bölümünün staj komisyonuna yönlendir.

Başvuru adım adım

Adımlar her bölümün staj yönergesinde biraz farklı. Aşağıda iki Kayseri örneği var: KAYÜ Organize Sanayi Bölgesi MYO'nun staj yönergesi ve ERÜ Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümü'nün başvuru kılavuzu.

1. İş sağlığı ve güvenliği belgesini hazırla. İki örnekte de staja başlamadan önce İSG eğitim belgesi almış ya da okulda İSG dersini geçmiş olman isteniyor. Belgenin geçerlilik süresini kontrol etmek senin sorumluluğun.
2. Staj yerini bul ve komisyonla görüş. KAYÜ yönergesine göre staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğu. Yeri belirlemeden önce staj komisyonundaki öğretim elemanıyla ön görüşme yapıyorsun.
3. Sisteme başvur.
   • KAYÜ: Başvuru sis.kayseri.edu.tr üzerinden. Sisteme e-Devlet'ten aldığın müstahaklık belgesini ve transkripti yüklüyorsun. Bunlar olmadan başvuru yapılamıyor. Başvuruyu staja başlamadan en az 10 gün önce tamamlaman gerekiyor.
   • ERÜ: Başvuru OBİSİS üzerinden bölüm staj komisyonuna yapılıyor. Malzeme Bilimi ve Mühendisliği kılavuzuna göre komisyon başvuruyu stajdan en geç üç iş günü önce onaylamalı. Bu yüzden başvurunu en geç yedi iş günü önce bitirmen isteniyor. OBİSİS'in "Dosyalar" bölümünde zorunlu staj formu var.
4. Staj kabul formunu imzalat. KAYÜ'de komisyon onayından sonra sistem staj kabul formunu oluşturuyor. Formu işyerine onaylatıyor, komisyona elden teslim ediyor ve onaylı hâlini sisteme yüklüyorsun. ERÜ'de ise staj başvuru formunu işyerine götürüp kabul alıyorsun.
5. Sigorta girişini bekle. Komisyon onayından sonra SGK girişini üniversite yapıyor. KAYÜ yönergesi açık: belgeleri süresinde teslim etmeyen öğrencinin girişi yapılamıyor ve staja başlayamıyor. Girişin yapıldığını e-Devlet'teki SGK hizmet dökümünden kontrol edebilirsin.

Okul dışında başka bir işte sigortalı çalışıyorsan staj sigortasının nasıl yapılacağını komisyona önceden sor. Part-time çalışırken sigortayla ilgili diğer konular part-time iş ve staj yazımızda.

Staj sırasında

KAYÜ OSB MYO yönergesinden öğrenci için bağlayıcı kurallar:

• Devam: Stajın en az %80'ine katılman gerekiyor. Mazeretini en az bir gün önce işyerine bildirerek en çok %20 devamsızlık yapabilirsin. Sınırı aşarsan stajdan başarısız sayılıyorsun.
• Günler: Pazar ve resmî tatil günlerinde staj yapılmıyor. Sınavın ya da devam zorunluluğu olan bir dersin varsa o gün staj yapamazsın.
• Yer değişikliği: Onaylanan staj yerini komisyona haber vermeden değiştiremezsin.
• Yaz okulu: KAYÜ Senatosu'nun 2025 kararına göre yaz okulunda yüz yüze ders alan öğrenci aynı anda staj yapamıyor. Ayrıntılar yaz okulu rehberinde.
• Süre: OSB MYO'da staj en az 30 iş günü. ERÜ Malzeme Bilimi ve Mühendisliği'nde 24'er iş günlük iki ayrı staj var. Süren kendi bölümünün yönergesinde yazıyor.

Staj defteri ve değerlendirme

Staj bitince üç belge teslim ediyorsun:

KAYÜ yönergesine göre bu belgeleri ilan edilen tarihlerde bölüm başkanlığına imza karşılığı teslim ediyorsun. Geç teslim edilen staj kabul edilmiyor. Onaysız ya da açık zarfta gelen değerlendirme formu geçersiz sayılıyor. Yurt dışında staj yaptıysan stajın konusunu ve süresini gösteren onaylı bir belge daha istiyor.

Komisyon defteri, formları ve gerekirse yaptığı denetim ya da sınavı değerlendirip stajın tamamını kabul edebiliyor, bir kısmını kabul edebiliyor ya da tamamını reddedebiliyor. Defterin kopya olduğu ya da devam etmediğin hâlde etmiş gibi gösterdiğin anlaşılırsa stajdan başarısız sayılıyorsun ve disiplin işlemi başlıyor. Sonuca ilandan sonra bir hafta içinde itiraz edebilirsin. Komisyon itirazı en geç 15 günde karara bağlıyor.

Muafiyet: KAYÜ OSB MYO'da bölümüne uygun bir işyerinde en az bir yıl sigortalı çalıştığını belgeleyen öğrencinin 30 iş günü staj yapmış sayılması mümkün. Bunun için işyerinden çalışma süreni gösteren belge, SGK hizmet dökümü ve dilekçe gerekiyor. Yatay geçişle gelenler önceki okullarında kabul edilmiş stajları için muafiyet isteyebiliyor. Ulusal Staj Programı'ndaki stajın zorunlu staj yerine sayılıp sayılmayacağına komisyon karar veriyor.

Stajın kabul edilmeden mezun olamazsın. Mezuniyet adımları için mezuniyet ve diploma yazımıza bak. Kayseri'deki staj ilanlarını staj ilanları sayfamızda bulabilirsin.

Sık sorulan sorular

Zorunlu staj sigortasını kim öder?

Öğrenim gördüğün üniversite öder. 5510 sayılı Kanun'un 87. maddesine göre staj yapan yükseköğretim öğrencisinin prim ödeme yükümlüsü öğrencinin yükseköğretim kurumu. İşyerinin ya da senin prim ödemen gerekmiyor.

Staj sigortası emeklilikte geçerli mi?

Kanun metnine göre hayır. Stajda yalnız iş kazası ve meslek hastalığı primi (sağlık güvencen yoksa genel sağlık sigortası primi) ödeniyor. Emeklilik primi ödenmediği için staj günleri emeklilik prim gününe sayılmıyor.

Staj kabul formu nereden alınır?

Üniversiteye göre değişiyor. KAYÜ'de komisyon onayından sonra sis.kayseri.edu.tr'deki staj sistemi formu oluşturuyor. ERÜ'de zorunlu staj formu OBİSİS'in "Dosyalar" bölümünde, bazı bölümlerin başvuru formları da bölüm sitelerinde.

Staj defteri ne zaman teslim edilir?

Bölümün ilan ettiği tarih aralığında teslim edilir. KAYÜ OSB MYO'da yaz stajlarının sonuçları güz yarıyılı derslerinin bitmesinden en az üç hafta önce müdürlüğe bildiriliyor. Geç teslim edilen staj kabul edilmiyor.

Zorunlu stajda ücret ödenir mi?

Ücret işyeriyle yapılan sözleşmeye bağlı. 3308 sayılı Kanun'daki asgari ücret yüzdesi şartında üniversite stajyerleri açıkça sayılmıyor. Ücret ödeyen özel işletme, aynı Kanun'un geçici 12. maddesine göre devlet katkısı alabiliyor. Katkının bu yıl sürüp sürmediğini staj komisyonuna sor.

Kaynaklar

• Mevzuat Bilgi Sistemi — 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.5510.pdf)
• Mevzuat Bilgi Sistemi — 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu (mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3308.pdf)
• Kayseri Üniversitesi — Organize Sanayi Bölgesi Meslek Yüksekokulu Staj Yönergesi (kayseri.edu.tr/Files/directive/04b00675-2f45-4c61-9ba5-10fb17c79c33.pdf)
• KAYÜ Öğrenci İşleri — Senato Kararı: 2024-2025 Yaz Okulu Açıklamaları (ogrenci.kayseri.edu.tr/EditorUpload/Files/e6095c2d-924c-48fa-a373-8b3f83dac062.pdf)
• ERÜ Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümü — Staj Başvuru Aşamaları (mbm.erciyes.edu.tr/Dosya/MainContent/03a0afcc-3ebd-4df3-a968-3ad7e9cc951e.pdf)
• Erciyes Üniversitesi — OBİSİS Dosyalar (Zorunlu Staj Formu) (obisis.erciyes.edu.tr/Default.aspx?tabInd=1&tabNo=14)
• ERÜ Öğrenci İşleri — Staj Formları (ogrisl.erciyes.edu.tr/tr/staj-formlari)