Gizlilik ve kişisel verilerin korunması
Kayseri Öğrenci'de hangi kişisel verilerin, hangi amaçla ve ne kadar süre işlendiğine dair aydınlatma metni.
Bu yazıdaki bilgiler 14 Ekim 2026 tarihlidir; fiyat ve tarihler değişebilir.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmış aydınlatma metnidir. Veri sorumlusu Kayseri Öğrenci projesidir; bütün başvurular iletişim formundan alınır.
Üye olmadan kullanım
Siteyi üye olmadan kullanabilirsin. Bu durumda yalnızca şunlar işlenir:
- Erişim kayıtları: IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa. 5651 sayılı Kanun gereği saklanır.
- Tercih çerezi: seçtiğin üniversiteyi hatırlamak için tek bir çerez. Kişisel veri içermez.
- Anonim ziyaret istatistiği: hangi sayfanın kaç kez açıldığını, ziyaretin hangi siteden geldiğini (ör. Google) ve mobil/masaüstü bilgisini kendi sunucumuzda sayarız. Çerez kullanılmaz, IP adresi bu istatistikte saklanmaz; ziyaretçi her gün değişen ve geri çevrilemeyen anonim bir kodla sayılır. Ham kayıtlar 90 gün, günlük toplamlar 2 yıl tutulur.
- Google Analytics: Google Analytics 4 ile hangi sayfaların açıldığı, ziyaretin nereden geldiği, cihaz ve tarayıcı türü ile yaklaşık konum (şehir/ülke) ölçülür. Google Analytics 4 IP adresini saklamaz; veriler reklam için kullanılmaz. Ölçümü istemezsen çerezleri engelleyebilir ya da Google'ın devre dışı bırakma eklentisini kullanabilirsin (ayrıntı: çerez politikası).
Üye olunca işlenen veriler
| Veri | Amaç | Hukuki sebep | Süre |
|---|---|---|---|
| Ad, e-posta, şifre (özetlenmiş) | Hesabın oluşturulması ve güvenliği | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) | Hesap silinene kadar |
| Üniversite, bölüm, memleket (isteğe bağlı) | Sana uygun içerik göstermek, hemşehri sayıları | Sözleşmenin ifası | Hesap silinene kadar |
| Öğrenci rozeti: doğrulandı bilgisi, okul, tarih | Güven gereken bölümlerin (ilanlar) korunması | Meşru menfaat (m.5/2-f) | Hesap silinene kadar |
| İlan, not ve paylaşım kayıtları; IP ve zaman | Hizmetin sunulması; 5651 yükümlülükleri | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) | İçerik için silinene kadar; iz kayıtları 2 yıl |
| Pazarlama e-postası onayı | Kampanya ve indirim bildirimleri | Açık rıza | Onayı geri çekene kadar |
| İlan bilgileri: başlık, açıklama, fotoğraf (konum verisi silinerek), isteğe bağlı telefon ve iletişim notu | İlanın yayınlanması; telefon ve not yalnız doğrulanmış öğrencilere görünür | Sözleşmenin ifası | İlan silinene kadar; süresi dolan ya da kapanan ilan 90 gün, silinen ilan 30 gün sonra kalıcı silinir |
| Ders programı, not ortalaması kayıtları, yemek puanları, günün sorusu cevapları | Kişisel araçların çalışması | Sözleşmenin ifası | Hesap silinene kadar; ders programını paylaşırsan bağlantıyı bilen görür, istediğin an kapatırsın |
| Lezzet pasaportu damgaları ve indirim kullanımları (hangi işletmede hangi gün) | Rozet ve indirim takibi; işletmelere yalnız toplam sayı raporlanır, kimliğin verilmez | Sözleşmenin ifası | Hesap silinene kadar |
| Kulüp yöneticiliği, hemşehri bağlantıları, engellediğin kullanıcılar | Topluluk özelliklerinin çalışması | Sözleşmenin ifası | Hesap silinene kadar (kulüp sayfası ve etkinlikleri kulüpte kalır) |
| Gönderdiğin bildirimler (şikâyetler): sebep, açıklama, IP | İçerik moderasyonu, 5651 | Hukuki yükümlülük | 2 yıl; hesabını silersen açıklama ve IP hemen silinir |
| Site içi mesajlar (ilan üzerinden) | İki üye arasındaki yazışmanın iletilmesi; şikâyet incelemesi | Sözleşmenin ifası; 5651 için gönderen, zaman ve IP izi | Hesabını silince adın yazışmadan kalkar ("Silinmiş kullanıcı"), karşı tarafın kutusundaki yazışma kalır; iki taraf da silinince yazışma tümden silinir. İz kayıtları 2 yıl |
| Oturum ve erişim kayıtları: IP, tarayıcı bilgisi, tarih-saat, sayfa | Güvenlik, 5651 | Hukuki yükümlülük | Oturum kapanınca oturum kaydı; erişim kayıtları 2 yıl |
| Haftalık bülten tercihi (açtığın tarih), e-posta adresi; hangi hafta gönderildiği | Pazar akşamı haftanın özeti: üniversitene göre menü, sınav ve son tarihler, etkinlikler, yeni ilanlar. Başka üyelerin mesajı ya da kişisel bilgisi bültene girmez. Pazarlama onayından ayrıdır. | Açık rıza (Hatırlatmalar sayfasında kendin açarsın) | Bülteni kapatana ya da e-postadaki tek tık çıkış bağlantısına basana kadar; gönderim kaydı 1 yıl |
| İletişim formu: ad (isteğe bağlı), e-posta, mesaj | Talebini yanıtlamak | Meşru menfaat; KVKK başvurusunda hukuki yükümlülük | 2 yıl |
Öğrenci doğrulaması nasıl yapılır
Doğrulama yalnız okul e-postasıyla yapılır: okul adresine bir kod göndeririz. Adresin kendisini saklamayız; yalnızca aynı adresin başka bir hesapta kullanılmasını engelleyen tek yönlü bir özetini tutarız.
Mesajlar ve profil
Site içi mesajları yalnız yazışmadaki iki kişi görür. Bir mesajı yalnız alıcısı bildirebilir; bildirilirse, şikâyeti incelemek için yalnız o mesaj yönetici tarafından görülebilir. Yeni mesaj e-postasına mesajın içeriği konmaz. Profil sayfası yalnız öğrenci rozeti olan ya da yayında ilanı bulunan üyeler için açıktır. Profilde e-posta ya da telefonun görünmez; yalnız kullanıcı adın (yoksa adının ilk kelimesi), üniversiten ve rozetin, üyelik ayın, yayındaki ilanların, yönettiğin kulüpler ve paylaştığın not sayısı görünür.
Aktarım
Kişisel verilerini satmayız, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Hizmetin teknik olarak sunulması için yalnızca barındırma ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarıyla, işin gerektirdiği ölçüde sınırlı aktarım olabilir. Yurt dışında yerleşik sağlayıcı olarak yalnız Google Analytics kullanılır (Google LLC / Google Ireland Limited; veriler yurt dışındaki sunucularda işlenebilir). Bu aktarım ziyaret istatistiği amacıyla ve Google'ın standart veri işleme koşullarıyla yapılır; ölçümü çerezleri engelleyerek ya da devre dışı bırakma eklentisiyle durdurabilirsin. Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talepleri karşılanır.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve diğer haklara sahipsin. Başvurularını iletişim formundan "Kişisel veri (KVKK) başvurusu" konusunu seçerek iletebilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Hesabını dilediğin an Hesabım → Hesabı sil adımından kendin de silebilirsin.
Çerezler
Ayrıntılar için çerez politikası.