Kayıt Dondurma: ERÜ, KAYÜ, AGÜ ve NNYÜ Kuralları

Erciyes Üniversitesi'nde (ERÜ) kaydını, belgeleyebildiğin haklı bir sebep varsa bir defada en çok iki yarıyıl, öğrenimin boyunca toplam en çok dört yarıyıl dondurabilirsin. Başvuru, dönemin başlangıcından itibaren bir ay içinde dilekçe ve belgelerle fakülte ya da yüksekokuluna yapılıyor, kararı birim yönetim kurulu veriyor. Dondurulan süre azami öğrenim süresinden sayılmıyor. Mazeretin yoksa ya da süreyi kaçırdıysan kayıt dondurulmuyor.

Kayseri Üniversitesi (KAYÜ) aynı iki/dört yarıyıl sınırını uyguluyor ama süre daha kısa: 20 eğitim-öğretim günü. Abdullah Gül (AGÜ) ve Nuh Naci Yazgan (NNYÜ) üniversitelerinde ise kurallar farklı. Aşağıda dördünü yönetmeliklerinden karşılaştırdık.

Dört üniversite yan yana

Kaynak: ERÜ yönetmeliği madde 18 ve Haklı ve Geçerli Nedenlere İlişkin Usul ve Esaslar; KAYÜ yönetmeliği madde 24 (11 Ekim 2024 değişikliğiyle) ve UE-011 usul esasları; AGÜ yönetmeliği madde 5, 6 ve 42; NNYÜ yönetmeliği madde 33.

Hangi sebepler kabul ediliyor?

Kayıt dondurma bir hak değil, mazerete bağlı izin. Belgesiz başvuru reddediliyor.

ERÜ'de usul ve esaslar şu durumları sayıyor: kamu ya da özel sağlık kuruluşundan alınmış raporla hastalık, alt ve üst soy ile üçüncü dereceye kadar yakınların ölümü ya da ağır hastalıkta refakat (refakat izniyle), gözaltı veya tutukluluk, üniversite ya da resmî kurum görevlendirmesi, yurt dışında burs, eğitim, staj (Erasmus+ staj hariç) ya da araştırma imkânı, tecilin kaldırılıp askere alınma. Hazırlıktan bahar döneminde bölümüne geçmeye hak kazananlar bahar için, DGS ile güz döneminde yerleşenler güz ve bahar için kayıt dondurma isteyebiliyor. Yangın, sel, deprem gibi olağanüstü hâller de belgelenirse değerlendiriliyor.

KAYÜ'de liste daha ayrıntılı ve her sebebin kaç yarıyıl kazandırdığı yazılı:

KAYÜ'de raporla kayıt donduran öğrencinin rapor süresince bir işte çalışmaya devam ettiği anlaşılırsa kayıt dondurma kararı iptal ediliyor.

NNYÜ'de yarıyıl başında 30 gün içinde haklı nedenle başvurabiliyorsun. Hastalık, doğal afet, tutukluluk, ekonomik nedenler, mahkûmiyet ya da tecilin kaldırılması gibi önceden kestirilemeyen bir durum yarıyıl içinde çıkarsa, olaydan itibaren 20 gün içinde başvurursan dönem ortasında da izin verilebiliyor. Bu durumda ödediğin ücret iade edilmiyor.

AGÜ'de yönetmelik, sağlık, askerlik, yurt içi ya da yurt dışı eğitim, maddi ve ailevi nedenler, temsil görevi, gözaltı ve tutukluluk gibi talepleri Senato esaslarına göre yönetim kurulunun değerlendirdiğini söylüyor. Ayrıntılı süre ve belge listesi için AGÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na sor.

Dilekçe ve başvuru adımları

1. Mazeretini belgele. Rapor, ölüm belgesi, tutukluluk kararı, askerlik belgesi, kabul yazısı ya da ekonomik durumu gösteren resmî belge.
2. Dilekçeyi yaz. KAYÜ'nün hazır formu (FR-068 Kayıt Dondurma Dilekçesi) var. Formda bölüm, öğrenci numarası, hangi yıl ve dönem için (güz, bahar ya da ikisi) kayıt dondurmak istediğin, e-posta, telefon ve adres soruluyor. ERÜ'de Öğrenci İşleri'nin "Örnek Dilekçe ve Formlar" sayfasındaki genel dilekçeyi kullanabilir ya da fakültenin kendi formunu isteyebilirsin.
3. Süresinde teslim et. ERÜ'de dekanlık, müdürlük ya da enstitüye. KAYÜ'de 2026 güz döneminde başvurular 21 Eylül – 16 Ekim 2026 arasında öğrenci bilgi sisteminden alındı. Dilekçe ve belge tek PDF olarak yükleniyordu.
4. Kararı bekle, ders kaydını bırakma. KAYÜ duyurusu açıkça uyarıyor: başvurun reddedilirse ders kayıt süresi geçtikten sonra ek kayıt hakkı verilmiyor. Bu yüzden başvurmuş olsan da ders kaydını yap. Başvuru onaylanırsa o dönemin ders kaydı sistemden düşürülüyor.

Ders kaydı ve ekle-bırak tarihleri için ders kaydı ve ekle-bırak rehberine, dönem tarihleri için akademik takvim sayfamıza bak.

KYK bursu ve kredisi kesilir mi?

Evet. Gençlik ve Spor Bakanlığı'nın 3 Kasım 2023'te yayımlanan Burs Yönetmeliği (madde 18) ve Kredi Yönetmeliği (madde 17), kayıt dondurmayı burs ve kredinin kesilme sebepleri arasında sayıyor. Kesinti, durumun tespit ya da bildirim tarihinden itibaren başlıyor.

• Burs: Öğrenimine yeniden başladığını bildirirsen ödeme devam ediyor. Dondurmadan önce aldığın süreyle sonrakinin toplamı normal öğrenim süresini geçemiyor.
• Kredi: Yeniden başlayıp ders kaydı yaptırırsan ve engel bir durumun yoksa, talep tarihini izleyen ödeme döneminden itibaren kredi yeniden başlatılabiliyor. Aynı toplam süre sınırı burada da var.
• Kesilmesi gereken tarihten sonra hesabına yatan burs krediye dönüştürülüyor. Yani kayıt dondurduysan KYK'ya bildirmeyi geciktirme.

KYK tarafındaki diğer kesilme sebepleri ve ödeme takvimi burslar ve KYK kredisi yazımızda.

Kayıt dondurma mı, kayıt sildirme mi?

İkisi çok farklı sonuçlar doğuruyor:

KAYÜ'de kayıt sildirme başvurusu bizzat ya da noter onaylı vekâletname ile, birime yazılı olarak yapılıyor. NNYÜ'de ilişik kesme belgesini getirmen ve içinde bulunduğun yarıyılın ücretini tamamen ödemiş olman gerekiyor. 2026'daki öğrenci affı, kendi isteğiyle kaydını sildirenleri de kapsıyordu ama bu tek seferlik bir düzenleme. Ayrıntısı öğrenci affı 2026 yazımızda. Kararsızsan önce danışmanınla konuş. Başka bir bölüme geçmeyi düşünüyorsan yatay geçiş seçeneklerine de bak.

Sık sorulan sorular

Erciyes Üniversitesi'nde kayıt dondurma başvurusu ne zamana kadar?

Yönetmeliğe ve haklı nedenler usul esaslarına göre dönemin başlangıcından itibaren bir ay içinde. Dilekçeni ve mazeret belgeni bağlı olduğun dekanlık, yüksekokul ya da meslek yüksekokulu müdürlüğüne verirsin. Süresi geçen başvuru değerlendirilmiyor.

Kayıt dondurunca okul uzar mı?

Dondurulan süre ERÜ, KAYÜ ve NNYÜ'de azami öğrenim süresinden sayılmıyor, AGÜ'de de izinli yarıyıllar süreye dahil değil. Ancak mezuniyetin dondurduğun dönem kadar gecikir.

Kayıt dondurursam KYK bursum kesilir mi?

Evet, burs da kredi de kesiliyor. Öğrenimine döndüğünü bildirdiğinde burs, ders kaydı yaptırıp talep ettiğinde kredi yeniden başlayabiliyor. Toplam ödeme süresi normal öğrenim süresini geçmiyor.

Ekonomik sebeple kayıt dondurulur mu?

KAYÜ'de olumsuz ekonomik durumu resmî belgeyle gösterirsen bir yarıyıl kayıt dondurma hakkı tanınabiliyor. NNYÜ yönetmeliği de ekonomik nedenleri sayıyor. ERÜ'nün usul esaslarında açıkça yazmıyor. Durumunu belgeleyip birimine sorman gerekir.

Dönem ortasında kayıt dondurabilir miyim?

Genel kural dönem başındaki süre. ERÜ ve KAYÜ'de bu süre geçtiyse başvuru kabul edilmiyor. NNYÜ'de önceden kestirilemeyen bir mazeret çıkarsa, olaydan itibaren 20 gün içinde başvurursan yarıyıl içinde de izin verilebiliyor.

Kaynaklar

• Erciyes Üniversitesi — Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği (Yönetmelikler sayfası) (erciyes.edu.tr/tr/yonetmelikler/2)
• Erciyes Üniversitesi — Haklı ve Geçerli Nedenlere İlişkin Usul ve Esaslar (erciyes.edu.tr/usul-ve-esaslar/7c77f844-8e83-4495-8e00-2278633888fd.pdf)
• ERÜ Öğrenci İşleri — Örnek Dilekçe ve Formlar (ogrisl.erciyes.edu.tr/tr/ornek-dilekce-ve-formlar)
• Resmî Gazete — Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (10 Aralık 2023) (resmigazete.gov.tr/eskiler/2023/12/20231210-1.htm)
• Resmî Gazete — Kayseri Üniversitesi yönetmelik değişikliği (11 Ekim 2024, Sayı 32689) (resmigazete.gov.tr/eskiler/2024/10/20241011-1.htm)
• KAYÜ Öğrenci İşleri — Kayıt Dondurma İşlemleri Duyurusu (15 Eylül 2026) (ogrenci.kayseri.edu.tr/tr/duyuru-detay/249/kayit-dondurma-islemleri-duyurusu)
• KAYÜ — Haklı ve Geçerli Nedenlere İlişkin Usul ve Esaslar (UE-011) (ogrenci.kayseri.edu.tr/EditorUpload/Files/108c8b11-54de-4616-bbcc-171e50231894.pdf)
• KAYÜ — Kayıt Dondurma Dilekçesi (FR-068) (ogrenci.kayseri.edu.tr/EditorUpload/Files/a510ef6e-77d8-47c1-8609-790b18b0fb46.pdf)
• AGÜ Öğrenci İşleri — Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (güncel metin) (oidb-tr.agu.edu.tr/uploads/af_kanunu/2026/Lisans%20E%C4%9Fitim%20%C3%96%C4%9Fretim%20ve%20S%C4%B1nav%20Y%C3%B6netmeli%C4%9Fi.pdf)
• NNYÜ — Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (nny.edu.tr/files/files/Icerik/Yonetmelikler/sinavyont.pdf)
• Resmî Gazete — Gençlik ve Spor Bakanlığı Burs Yönetmeliği (3 Kasım 2023) (resmigazete.gov.tr/eskiler/2023/11/20231103-1.htm)
• Resmî Gazete — Gençlik ve Spor Bakanlığı Kredi Yönetmeliği (3 Kasım 2023) (resmigazete.gov.tr/eskiler/2023/11/20231103-2.htm)
• Resmî Gazete — 2026-2027 Katkı Payları ve Öğrenim Ücretleri Kararı (Karar Sayısı 11625) (resmigazete.gov.tr/eskiler/2026/08/20260815-7.pdf)