Üniversitede Öğrenci Kulübü: Üyelik ve Kulüp Kurma

Üniversitede bir öğrenci kulübüne üye olmak için kendi üniversitenin kulüp sistemine başvurman yeterli: Erciyes Üniversitesi'nde üyelik kulup.erciyes.edu.tr üzerinden yapılıyor, Kayseri Üniversitesi'nde ise belgeler ve giriş aidatı makbuzuyla Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu'nun kayıt bürosundan. Yeni bir kulüp kurmak daha uzun bir süreç: ERÜ ve KAYÜ'de 40 kişilik üye listesi, bir akademik danışman ve rektörlük onayı gerekiyor.

Bu rehberde üç üniversitenin yönergelerini yan yana koyduk: ERÜ'nün Mart 2026'da kabul edilen Öğrenci Kulüpleri Yönergesi, KAYÜ'nün kulüp kurma ve çalışma yönergesi ve AGÜ'nün Öğrenci Kulüpleri Yönergesi. Nuh Naci Yazgan Üniversitesi'nin kulüp yönergesini yayımlanmış hâliyle bulamadık; NNYÜ'deysen Sağlık, Kültür ve Spor birimine sor.

Kulübe üye olmak

KAYÜ'de pasif ve aktif üye farkı: Başvurduğunda pasif üye oluyorsun. Bir öğrenim yılı boyunca çalışmalarda görev alıp genel kurullara katılırsan yönetim kurulu ve danışmanın onayıyla aktif üye sayılıyorsun. Seçimlerde aday olma hakkı yalnız aktif üyelerin.

ERÜ'de aktif kulüp şartı: Bir kulübün o yıl faaliyet gösterebilmesi için dönem başında yeni yönetimini kurması ve en az 40 öğrenci üyeyle başlaması gerekiyor. Yani üye sayısı yalnız kuruluşta değil her yıl önemli.

Kulüp seçerken üniversitenin kulüp listesine bak. Kulüp yöneticisiysen öğrenci kulüpleri sayfamızda kulübüne sayfa açıp etkinliklerini duyurabilirsin.

Yeni kulüp kurmak: üç üniversitede şartlar

Adım adım (ERÜ ve KAYÜ için ortak sıra)

1. Fikri test et. Aynı alanda kulüp varsa yeni başvuru reddediliyor. Önce mevcut kulüp listesine bak; benzer bir kulüp varsa ona katılmak daha hızlı.
2. Danışman bul. Bölümünden bir öğretim elemanıyla konuş ve danışmanlığı kabul ettiğine dair yazısını al. Başvuruda danışman adayının adı isteniyor.
3. Kurucu ekibi kur. Geçici yönetim kurulunu belirle. ERÜ'de beş yönetim ve üç denetleme kurulu üyesi, KAYÜ'de en az yedi kurucu gerekiyor. KAYÜ'de uyarma dışında disiplin cezası almış öğrenciler kurucu olamıyor.
4. 40 imzayı topla. Üye listesini ve istenen belgeleri tamamla. ERÜ'de belgelerin listesi kulup.erciyes.edu.tr'de, KAYÜ'de yönergenin Ek-1'inde.
5. Başvur ve bekle. Dosya Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu'na gidiyor; uygun bulunursa rektörlük onayına sunuluyor.

AGÜ'de sıra biraz farklı: kurucu üye dilekçesiyle birlikte üniversitenin formatına uygun bir kulüp tüzüğü taslağı hazırlıyorsun. Tüzükte kulübün Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri'yle ilişkisini, olası etki alanını ve iş birliği hedeflerini yazman isteniyor. Geçici yönetimde en az bir yabancı öğrenci bulunması da teşvik ediliyor.

Etkinlik, duyuru ve gezi izinleri

Kulübün kurulduktan sonra en sık uğraşacağın konu bu. Yönergelerin ortak noktası: izinsiz duyuru ve etkinlik disiplin konusu.

• Duyurular: ERÜ ve KAYÜ'de afiş ve duyurular danışmanın sorumluluğunda hazırlanıp komisyonun onayıyla asılıyor. Üniversitenin adı ve amblemi usulüne uygun kullanılmalı; sponsor sözleşmesi yoksa ticari logo ve reklam konamıyor.
• Etkinlik başvurusu: AGÜ'de etkinlik talep formu, kulüp başkanı ve danışmanın imzasıyla etkinlikten en az iki hafta önce Öğrenci Faaliyetleri Koordinatörlüğü'ne veriliyor; salonun önceden rezerve edilmiş olması gerekiyor. KAYÜ'de faaliyet önerisi yönetim kurulu, danışman ve birim amirinin oluruyla komisyona gidiyor.
• Geziler: ERÜ'de gezinin amacı, tarihi, saati, yeri, katılımcı listesi ve katılımcıların ıslak imzalı dilekçeleri en geç bir hafta önce komisyona veriliyor. Şehirlerarası yolculukta üniversite dışından tutulan aracın TÜRSAB belgeli olması şart. KAYÜ'de de katılımcı listesi ve imzalı dilekçelerle komisyona bildirim zorunlu.
• Doğa sporları: ERÜ'de dağcılık, kampçılık gibi etkinlikler için Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü'nden önlem ve izin alındığını gösteren belge başvuruya ekleniyor.
• Kampüs dışı: ERÜ'de komisyonun izin vermediği yerleşke dışı faaliyet yapılamıyor.
• Para: ERÜ'de nakit tahsilat makbuzla danışmanın hesabına yatırılıyor ve gelir-gider raporu komisyona veriliyor. AGÜ'de kulüpler kendi adlarına gelir elde edemiyor; sponsor desteği rektörlük onayıyla üniversite üzerinden alınıyor.

Kulübü ayakta tutmak

• ERÜ: Genel kurul her yıl ekim ayının son mesai gününe kadar toplanıp o yılın yönetimini ve planını belirliyor. Yılın sonunda faaliyet raporu hazırlanıyor.
• KAYÜ: Seçimler iki yıllık dönem için, eğitim yılı başında 1 Kasım'a kadar yapılıyor ve 15 gün önceden komisyona bildiriliyor. İki yıl boyunca hiç faaliyet göstermeyen kulübün kapatılması rektörlüğe önerilebiliyor.
• AGÜ: Her kulüp bir akademik yılda en az üç faaliyet yapmak zorunda. Danışman ayrılırsa 30 gün içinde yenisi bildirilmeli; bulunamazsa faaliyetler askıya alınabiliyor.

Kampüs dışında da bir topluluk arıyorsan gençlik merkezlerinin kulüp çalışmaları ve gönüllü gençlik liderliği seçeneği var: Kayseri gençlik merkezleri. Kulüp dışındaki sosyal hayat için Kayseri'de sosyal hayat yazımıza bak.

Sık sorulan sorular

Üniversitede kulüp kurmak için kaç kişi gerekir?

ERÜ ve KAYÜ'de 40 kişilik üye listesi isteniyor; KAYÜ'de bunların en az yedisi kurucu üye olmalı. AGÜ'de en az yedi kurucu üye ve kurucuların en az üç farklı bölümden olması gerekiyor.

Kulüp kurmak için gerekli belgeler neler?

Danışmanın kabul yazısı, geçici yönetim kurulu listesi, üye listesi ve üniversitenin istediği başvuru belgeleri. ERÜ'de belge listesi kulup.erciyes.edu.tr'de, KAYÜ'de yönergenin Ek-1'inde; AGÜ'de ayrıca kulüp tüzüğü taslağı isteniyor.

Erciyes Üniversitesi'nde kulübe nasıl üye olunur?

kulup.erciyes.edu.tr üzerinden. Disiplin cezası almamış her ERÜ öğrencisi üye olabiliyor; üyelikten ayrılma da aynı siteden yapılıyor.

Birden fazla kulübe üye olabilir miyim?

KAYÜ'nün yönergesi bunu açıkça serbest bırakıyor. ERÜ'nün yönergesinde de bir sınır yok.

Kulüp etkinliği için ne kadar önce izin almak gerekir?

AGÜ'de etkinlik talep formu en az iki hafta önce veriliyor. ERÜ'de gezi başvurusu en geç bir hafta önce yapılıyor. Duyurular her üniversitede komisyon onayından sonra asılabiliyor.

Kaynaklar

• Erciyes Üniversitesi — Öğrenci Kulüpleri Yönergesi (Senato, 12.03.2026, PDF) (erciyes.edu.tr/Files/directive/7cf3f398-2edb-46ab-97df-0661906c1ee7.pdf)
• Erciyes Üniversitesi — Öğrenci Kulüpleri Sistemi (kulup.erciyes.edu.tr)
• Kayseri Üniversitesi — Öğrenci Kulüp veya Toplulukları Kurulma ve Çalışma Yönergesi (PDF) (kulup.kayseri.edu.tr/EditorUpload/Files/3d323cf1-683c-47e1-807e-eac1a2af2f84.pdf)
• Kayseri Üniversitesi SKS — Kulüp Kurulum ve Feshi Faaliyet Akış Şeması (PDF) (sksd.kayseri.edu.tr/EditorUpload/Files/ac80f1a1-9446-4845-af54-7fe3c96f9c92.pdf)
• Abdullah Gül Üniversitesi — Öğrenci Kulüpleri Yönergesi (PDF) (od-tr.agu.edu.tr/uploads/docs/%C3%96%C4%9Frenci%20Kul%C3%BCpleri%20Y%C3%B6nergesi.pdf)