Kayseri'de Kimlik, Pasaport ve İkamet Randevusu Rehberi

Kayseri'de kimlik kartı, pasaport ve sürücü belgesi için randevuyu randevu.nvi.gov.tr, e-Devlet, NVİ Mobil, Nüfusmatik ya da ALO 199'dan alırsın. Başvuruyu Melikgazi, Kocasinan, Talas gibi ilçe nüfus müdürlüklerinden birine yaparsın; ücreti randevudan önce ödersin, makbuz getirmen gerekmez. Üniversite ya da lise öğrencisiysen ve 25 yaşını doldurmadıysan pasaportu harç ödemeden alabilirsin. Yabancı uyruklu öğrencilerin ikamet randevusu ise ayrı bir sistemden, e-ikamet.goc.gov.tr'den alınıyor.

Aşağıda önce üç belgenin farkını, sonra randevu adımlarını ve ödeme kanallarını anlattık. Kurallar 2026 itibarıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün (NVİ) ve Göç İdaresi'nin sık sorulan sorularından.

Hangi işlem, nerede, ne gerekiyor?

Hususi ve hizmet damgalı pasaport başvuruları ilçe müdürlüklerine değil, il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne yapılıyor.

Randevu adım adım

1. randevu.nvi.gov.tr'ye gir ya da e-Devlet'te "nüfus randevu" diye ara. Telefonla almak istersen ALO 199.
2. İşlemi seç: kimlik kartı, pasaport ya da sürücü belgesi. NVİ'ye göre her işlem için ayrı randevu gerekiyor. Aynı gün hem kimlik hem pasaport yaptıracaksan iki randevu al.
3. İl olarak Kayseri'yi, sonra ilçeyi seç. NVİ'nin listesinde Kayseri'nin 16 ilçesinin her birinde (merkezde Melikgazi, Kocasinan ve Talas) bir ilçe nüfus müdürlüğü var. Hangi müdürlüğün hangi işlemi aldığı ve boş saatler ekranda görünüyor.
4. Ödemesi olan bir işlemse randevudan önce öde (aşağıda).
5. Randevu günü müdürlükte sıramatikten sıra al. Sürücü belgesi için NVİ, randevu saatinden 30 dakika önce ile 60 dakika sonra arasında sıra alınabildiğini, bir saatten fazla gecikenin başvurusunun alınmadığını yazıyor. Diğer işlemlerde de erken git.

Randevunun ve kartının hangi aşamada olduğunu randevu.nvi.gov.tr, e-Devlet, NVİ Mobil ya da ALO 199'dan izleyebilirsin.

Ücretler nereye ödenir?

NVİ kimlik kartı, pasaport ve sürücü belgesi bedellerinin şu kanallardan ödenebildiğini yazıyor:

• Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Dijital Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden kredi ya da banka kartıyla
• Vergi dairesi müdürlükleri
• PTT şubeleri
• Anlaşmalı bankalar

Ödeme bilgisi sisteme düştüğü için müdürlükte makbuz ya da dekont istenmiyor. Tutarlar her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenip Resmî Gazete'de yayımlanıyor. Güncel listeyi NVİ'nin randevu sitesindeki ücretler sayfasında görürsün. Kimlik kartında başvuru tarihindeki bedel geçerli; geçen yıldan kalma bir tutarı yatırırsan eksik ödemiş olursun. Fazla ödediysen iadeyi Hazine ve Maliye Bakanlığı veznelerinden istiyorsun. Pasaport başvurusundan vazgeçersen yatırdığın harcı ve defter bedelini vergi dairesinden geri alabiliyorsun.

Öğrenciye harçsız pasaport

Erasmus ya da yurt dışı bir yaz programı için pasaporta ihtiyacın varsa en önemli bilgi bu. NVİ'ye göre umuma mahsus pasaport harçsız olarak şunlara veriliyor:

• Yurt içinde öğrenimine devam eden öğrencilere 25 yaşını tamamlayana kadar.
• Yabancı ülkede okuyanlara yaş sınırı olmadan (25 yaş üstü için ek onay şartlarıyla).
• Rektörlük, dekanlık ya da MYO müdürlüğü izniyle spor, gezi, kültürel ya da sosyal bir amaçla yurt dışına gidenlere.

Harçsız pasaportta harç alınmıyor; NVİ pasaport ücretini "defter ve harç bedeli" diye iki kalemde gösterdiği için defter bedelini ücretler sayfasından kontrol et. Öğrencilik durumun başvuru sırasında sistemden doğrulanırsa belge istenmiyor. Doğrulanmazsa e-Devlet'ten alacağın öğrenci belgesi yeterli; nasıl alındığı öğrenci belgesi yazımızda. Kaydını dondurduysan öğrencilere tanınan bu haktan yararlanamıyorsun.

Pasaportlarda süre uzatımı yapılmıyor; her başvuruda yeni pasaport basılıyor. Basılan pasaport il merkezlerine 1–2 gün, ilçe merkezlerine en geç 4 iş gününde PTT kargoyla ulaşıyor. Evde bulunamazsan PTT şubesinde 10 gün bekliyor, sonra başvurduğun müdürlüğe gidiyor.

Kimlik kartı: kayıp ve yenileme

• Kimlik kartını kaybettiysen durumu ALO 199'a ya da nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüsün. Yeniden başvuruyu e-Devlet'ten ya da müdürlükten yapabilirsin. Yeni başvuruyla kayıp kart geçersiz oluyor.
• Kayıp nedeniyle idari para cezası yok. Eski nüfus cüzdanını değiştirmek için de son bir tarih yok, ama herkesin kimlik kartı alma zorunluluğu var.
• Kart, sana ya da başvuruda belirlediğin kişiye teslim ediliyor. Teslim edilemezse müdürlüğe dönüyor ve 90 gün içinde alınmazsa imha ediliyor.

Sınava gireceksen eski tip nüfus cüzdanının ÖSYM'de sorun çıkarabileceğini unutma. Ayrıntılar sınav günü yazımızda. Kimlik kartı randevularını sınavdan haftalar önce al.

Yabancı uyruklu öğrenciler: ikamet randevusu

İkamet izni nüfus müdürlüğünün değil, Göç İdaresi'nin işi. Kayseri'de başvurular Kayseri İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne yapılıyor. Göç İdaresi'nin sorularına göre:

• Başvuru ve randevu e-ikamet.goc.gov.tr üzerinden ücretsiz. Randevu için para isteyen kişi ya da kurumlara itibar etme.
• Harç ve kart bedelini randevu tarihinden önce öde. E-İkamet'ten sanal POS ile ya da vergi dairesi, Hazine ve Maliye veznesi ve anlaşmalı bankalara başvuru numaranla ödeyebiliyorsun. Bankada kodlar: kart bedeli 9207, ikamet harcı 9233.
• Türk okul ve fakültelerinde okuyan öğrencilere ikamet izni harçsız düzenleniyor. Konsolosluk okulları ve uluslararası okullar bu kapsamda sayılmıyor.
• Randevuya son 6 ayda çekilmiş, beyaz fonlu 4 biyometrik fotoğrafla git.
• Randevu günü gidemezsen başvurun işleme alınmıyor. Yasal süren devam ediyorsa yeni randevu alabilirsin.
• Kayseri içinde taşınırsan yeni adresi 20 iş günü içinde il göç idaresine bildir.

Belge listesi, sağlık sigortası şartı ve uzatma kuralları uluslararası öğrenciler yazımızda ayrıntılı. Burada tekrar etmiyoruz.

Sık sorulan sorular

Kayseri nüfus müdürlüğünden nasıl randevu alınır?

randevu.nvi.gov.tr, e-Devlet, NVİ Mobil, Nüfusmatik ya da ALO 199 üzerinden. İşlemi, ili ve ilçeyi seçip boş saati işaretlersin. Her işlem için ayrı randevu gerekiyor.

Öğrenciler pasaportu ücretsiz alabilir mi?

Yurt içinde okuyan öğrencilere 25 yaşını tamamlayana kadar umuma mahsus pasaport harçsız düzenleniyor. Kaydını donduranlar bu haktan yararlanamıyor.

Pasaport ve kimlik ücreti nereye yatırılır?

Gelir İdaresi'nin Dijital Vergi Dairesi'nden (ivd.gib.gov.tr) kartla, vergi dairelerine, PTT şubelerine ya da anlaşmalı bankalara. Ödeme sistemden görüldüğü için müdürlükte makbuz istenmiyor.

Kimlik kartı kaybetmenin cezası var mı?

Hayır. NVİ'ye göre kimlik kartı ya da nüfus cüzdanı kaybı için idari para cezası uygulanmıyor. Kaybı ALO 199'a ya da nüfus müdürlüğüne bildirip yeni kart için başvurman gerekiyor.

Kayseri'de ikamet randevusu nereden alınır?

Göç İdaresi'nin e-ikamet.goc.gov.tr sitesinden, ücretsiz. Randevu günü Kayseri İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne belgelerin ve 4 biyometrik fotoğrafla gidersin. Harç ve kart bedeli randevudan önce ödenmeli.

Kaynaklar

• NVİ — Kimlik Kartı Sıkça Sorulan Sorular (nvi.gov.tr/sss-kimlik-karti)
• NVİ — Pasaport Hizmetleri Sıkça Sorulan Sorular (nvi.gov.tr/sss-pasaport-hizmetleri)
• NVİ — Sürücü Belgeleri Hizmetleri Sıkça Sorulan Sorular (nvi.gov.tr/sss-surucu-belgeleri-hizmetleri)
• NVİ — Kayseri İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü (nvi.gov.tr/kayseri)
• NVİ Randevu Sistemi (randevu.nvi.gov.tr)
• Gelir İdaresi Başkanlığı — Dijital Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr)
• Göç İdaresi Başkanlığı — İkamet Sıkça Sorulan Sorular (goc.gov.tr/ikamet-sss)
• Kayseri İl Göç İdaresi Müdürlüğü (kayseri.goc.gov.tr)